ฝันร้ายของฟรีแลนซ์... งานเสร็จแต่ "เงินไม่มา"
สวัสดีครับเพื่อนๆ ชาว ToolThaiD กลับมาพบกันใน EP.3 ครับ! วันนี้ขอเอาใจสาย "นายตัวเอง" ไม่ว่าจะเป็นฟรีแลนซ์ (Freelance), พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ หรือ SME มือใหม่ ที่กำลังเจอกับปัญหาโลกแตกที่แก้ไม่ตกสักที นั่นคือ... "ทำไมลูกค้าโอนเงินช้าจัง?" หรือร้ายแรงกว่านั้นคือ "เบี้ยวหนี้หายเข้ากลีบเมฆ"
หลายคนคิดว่าการเป็นฟรีแลนซ์ แค่มีฝีมือดี งานเนี้ยบ ลูกค้าก็พร้อมจ่าย แต่ในโลกธุรกิจจริง "ฝีมือ" อย่างเดียวไม่พอครับ สิ่งที่ขาดไปคือ "ความเป็นมืออาชีพ" ผมเคยเห็นกราฟิกดีไซน์เนอร์ฝีมือเทพหลายคน ตกม้าตายตอนจบงาน เพียงเพราะส่งราคางานผ่าน "แชทไลน์" พิมพ์ยอดเงินไปดื้อๆ ว่า "ยอดรวม 5,000 ครับพี่ โอนแล้วแจ้งสลิปนะครับ"
เชื่อไหมครับว่าข้อความสั้นๆ แค่นี้แหละ คือจุดเริ่มต้นของหายนะ! เพราะในมุมมองของลูกค้า (โดยเฉพาะลูกค้าบริษัท) ข้อความในแชทมันไม่มีน้ำหนักทางบัญชีครับ เบิกจ่ายไม่ได้ ตรวจสอบยาก และที่สำคัญ... มันทำให้คุณดูเหมือน "มือสมัครเล่น" ที่จะจ่ายเมื่อไหร่ก็ได้ หรือขอต่อราคาจนน่าเกลียดก็ได้ วันนี้ผมจะพามาดูวิธี "อัปเกรด" ตัวเองให้ดูโปรขึ้น 300% ด้วยกระดาษเพียงใบเดียวครับ
แค่ "แชท" ไม่พอ... ต้อง "โชว์โปร" ด้วยเอกสาร
ลองจินตนาการดูนะครับ ถ้าคุณจ้างช่างมาซ่อมแอร์ พอซ่อมเสร็จช่างเขียนราคาใส่ "เศษกระดาษ" ยื่นให้คุณ กับช่างอีกคนที่ยื่น "ใบแจ้งหนี้" พิมพ์สวยงาม มีโลโก้ร้าน มีรายการอะไหล่ชัดเจน พร้อมยอดรวมที่ถูกต้อง... คุณจะรู้สึกไว้ใจและอยากจ้างใครต่อในครั้งหน้า?
คำตอบชัดเจนอยู่แล้วใช่ไหมครับ? ในโลกธุรกิจ "เอกสาร" คือหน้าตาที่สองของคุณครับ การส่งใบเสนอราคา (Quotation) ที่เป็นทางการ ไม่ใช่แค่การบอกราคา แต่มันบอกลูกค้าว่า "ฉันคือมืออาชีพ ไม่ใช่มือสมัครเล่น"
แต่ปัญหาคือ... ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่เกลียดงานเอกสารครับ! จะให้มานั่งตีตารางใน Excel ก็จัดหน้ายาก พิมพ์ใน Word ก็คำนวณเลขผิดๆ ถูกๆ บางคนตกม้าตายตรงลืมเขียนคำอ่านภาษาไทย (เช่น หนึ่งพันบาทถ้วน) ผิดหลักบัญชีไปอีก สุดท้ายก็เลยกลับไปใช้วิธีเดิมคือ "พิมพ์แชทบอกราคา" ซึ่งนั่นแหละครับ คือเหตุผลที่ทำให้คุณดูราคาถูก และถูกต่อรองได้ง่ายที่สุด
เจาะลึกฟีเจอร์ เครื่องมือเปลี่ยนมือสมัครเล่นเป็นมือโปร
- มีโลโก้ = มีเครดิต: ลืมเอกสารโล่งๆ ไปได้เลยครับ เครื่องมือเรามีปุ่ม "อัปโหลดโลโก้" ให้คุณใส่ตราสินค้าของตัวเองลงไปได้ทันที เอกสารที่มีโลโก้จะดูขลังและเป็นทางการขึ้น 300% ลูกค้าเห็นแล้วเกรงใจ ไม่กล้าเบี้ยว
- เลิกกดเครื่องคิดเลขผิดๆ ถูกๆ: แค่ใส่ราคาและจำนวน ระบบจะคำนวณยอดรวมให้เป๊ะๆ และไฮไลท์สำคัญคือ "Checkbox VAT 7%" ที่เลือกเปิด/ปิดได้ตามใจชอบ (ใครยังไม่จด VAT ก็ไม่ต้องติ๊ก)
- เขียนคำอ่านภาษาไทยให้อัตโนมัติ: ปัญหาโลกแตกอย่างการเขียน "หนึ่งพันสองร้อยบาทถ้วน" จะหมดไป เพราะระบบเราแปลงตัวเลขเป็นตัวหนังสือให้เองถูกต้องตามหลักบัญชีทุกตัวอักษร
- ทำบนมือถือได้เลย: อยู่บนรถไฟฟ้าก็ปิดจ๊อบได้! เราออกแบบให้ใช้งานง่ายบนจอมือถือ พิมพ์เสร็จกด "บันทึกเป็นรูปภาพ" แล้วส่งเข้า LINE ลูกค้าเพื่อเก็บเงินได้ทันทีภายใน 1 นาที
วิธีใช้งาน ง่าย ปลอดภัย ไม่ต้องลงโปรแกรม
วิธีใช้งานเครื่องมือนี้ ง่ายจนคุณอาจจะตกใจครับ ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่ต้องล็อกอิน และที่สำคัญ "ข้อมูลของคุณปลอดภัย 100%" เพราะระบบทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์ในเครื่องของคุณเอง ไม่มีการส่งข้อมูลยอดขายหรือรายชื่อลูกค้ามาเก็บไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ของเรา สบายใจได้เลยครับ
วิธีสร้างใบเสนอราคาใน 1 นาที
- ใส่ตัวตน: เริ่มจากอัปโหลดโลโก้บริษัท (ถ้ามี) แล้วกรอกชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีของคุณลงไปครับ ส่วนนี้ทำครั้งเดียวแล้วจำใส่ใจไว้เลยก็ได้
- ใส่รายละเอียด: กดปุ่ม "เพิ่มรายการ" แล้วใส่ชื่อสินค้า/บริการ จำนวน และราคา ระบบจะคำนวณยอดรวมพร้อมภาษีให้ดูแบบเรียลไทม์
- โหลดแล้วส่ง: ตรวจทานความถูกต้อง แล้วกดปุ่ม "บันทึกเอกสารเป็นรูปภาพ" ได้เลยครับ คุณจะได้ไฟล์ภาพคมชัด (PNG) ที่พร้อมส่งเข้า LINE หรือ Email ลูกค้าได้ทันที
ทริคเล็กๆ สำหรับคนใช้มือถือ ถ้าตารางสินค้ามันยาวเกินหน้าจอ ไม่ต้องตกใจครับ ระบบเราออกแบบมาให้ "ใช้นิ้วเลื่อนตารางไปทางซ้าย-ขวา" ได้ เพื่อดูรายละเอียดให้ครบ หรือลบรายการที่ไม่ต้องการ สะดวกเหมือนใช้แอปฯ ธนาคารเลยครับ
บทสรุป เอกสารดี... มีชัยไปกว่าครึ่ง
สุดท้ายนี้ ผมอยากฝากไว้ว่า "ความเป็นมืออาชีพ" สร้างได้ง่ายๆ เริ่มต้นที่กระดาษแผ่นเดียวครับ การที่คุณใส่ใจในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อย่างการออกใบเสนอราคาที่ถูกต้อง มีโลโก้ชัดเจน มันเป็นการส่งสัญญาณบอกลูกค้าว่า "ฉันเอาจริงเอาจังกับธุรกิจนี้" และเชื่อเถอะครับว่า ลูกค้าดีๆ เขาชอบทำงานกับคนที่เป็นระบบระเบียบ เพราะมันช่วยลดงานเขาได้เหมือนกัน
เมื่อคุณเริ่มมีรายได้เข้ามาเป็นกอบเป็นกำจากการวางระบบเอกสารที่ดีแล้ว อย่าลืมเรื่องสำคัญที่สุดของฟรีแลนซ์นั่นคือ "การวางแผนภาษี" นะครับ ลองแวะไปใช้ โปรแกรมคำนวณภาษี ของเราเพื่อเช็กดูว่ารายได้ปีนี้ต้องยื่นแบบ 40(2) หรือ 40(7) จะได้ไม่โดนย้อนหลังให้เจ็บใจ
หรือถ้าวันไหนต้องส่งใบเสนอราคาโปรเจกต์ใหญ่ระดับเปลี่ยนชีวิต นอกจากเอกสารจะเป๊ะแล้ว ลองเสริมความมั่นใจด้วย ตารางสีมงคลประจำวัน เลือกสีเสื้อให้ถูกโฉลกก่อนกดส่งอีเมลดูสิครับ เรื่องแบบนี้ไม่เชื่ออย่าลบหลู่ พลังใจมา งานก็สำเร็จง่ายขึ้นครับ!
พบกันใหม่ EP. หน้า สำหรับสายมูเตลูห้ามพลาด ผมจะพาไปเจาะลึกศาสตร์แห่งตัวเลข "วิเคราะห์เบอร์โทรศัพท์" ว่าเบอร์ที่คุณใช้อยู่ เป็นเบอร์ "รับทรัพย์" หรือ "รับสายทวงหนี้" กันแน่? เตรียมเบอร์ของคุณไว้ให้พร้อม แล้วเจอกันครับ!
ความคิดเห็น