โปรแกรมทำใบเสนอราคาออนไลน์ ฟรี (Quotation Maker) พร้อมคำนวณ VAT 7%
สร้างเอกสารธุรกิจ ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน ง่ายๆ ภายใน 1 นาที พร้อมใส่โลโก้บริษัท
| รายการสินค้า | จำนวน | ราคา/หน่วย | รวมเงิน |
|---|
คู่มือการใช้งานโปรแกรมออกใบเสนอราคา
1. การตั้งค่าข้อมูลบริษัทและลูกค้า
- โลโก้บริษัท: กดที่ปุ่ม อัพโหลดโลโก้ เพื่อเลือกไฟล์รูปภาพจากเครื่องของคุณ (รองรับไฟล์ .jpg, .png)
- แก้ไขข้อความ: ท่านสามารถคลิกที่ข้อความตัวอย่าง (เช่น "ชื่อบริษัทของคุณ", "ที่อยู่") แล้วพิมพ์แก้ไขข้อมูลจริงทับลงไปได้ทันที
- วันที่และเลขที่เอกสาร: เลือกวันที่จากปฏิทิน และกำหนดเลขที่เอกสาร (Running Number) ได้ตามต้องการ
2. การจัดการรายการสินค้า (สำคัญ)
ระบบตารางสินค้าถูกออกแบบมาให้รองรับทั้งหน้าจอคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ โดยมีวิธีการใช้งานดังนี้:
เนื่องจากพื้นที่หน้าจอจำกัด ตารางรายการสินค้าอาจแสดงผลไม่ครบในแนวราบ
วิธีลบรายการ: ให้ท่านใช้นิ้วแตะที่ตารางแล้ว "เลื่อนไปทางขวาสุด" ท่านจะพบปุ่มกากบาทสีแดง สำหรับกดลบรายการนั้นๆ
ตารางจะแสดงผลครบถ้วน ท่านจะเห็นปุ่มลบอยู่ทางด้านขวาสุดของแต่ละแถว สามารถคลิกเพื่อลบได้ทันที
3. การคำนวณเงินและภาษี
- คำนวณอัตโนมัติ: เมื่อท่านใส่ "จำนวน" และ "ราคาต่อหน่วย" ระบบจะคูณเลขและรวมยอดเงินให้อัตโนมัติทันที
-
ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%:
- หากต้องการคิดภาษี: ให้ ติ๊กถูก ในช่องสี่เหลี่ยมหน้าคำว่า "VAT 7%"
- หากไม่ต้องการคิดภาษี (บิลเงินสด): ให้ เอาติ๊กถูกออก
- ตัวอักษรภาษาไทย: ระบบจะแปลงยอดเงินสุทธิเป็นคำอ่านภาษาไทย (บาทถ้วน) ให้โดยอัตโนมัติที่บรรทัดล่างสุด
4. การบันทึกเอกสาร
เมื่อตรวจสอบข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้คลิกปุ่มสีดำ "บันทึกเอกสารเป็นรูปภาพ"
- - ระบบจะทำการซ่อนปุ่ม "แก้ไข", "ลบรายการ" และปุ่ม "อัพโหลด" ต่างๆ ออกไปชั่วคราว
- - ไฟล์ที่ได้จะเป็นรูปภาพ (.png) ที่สะอาด สวยงาม เหมือนเอกสารจริง
- - ท่านสามารถส่งไฟล์ภาพนี้ให้ลูกค้าทาง LINE, Messenger หรือ Email ได้ทันที
เจาะลึก: วงจรเอกสารธุรกิจ (Quotation vs Invoice vs Receipt)
ผู้เริ่มทำธุรกิจหรือฟรีแลนซ์หลายคนมักสับสนลำดับการใช้เอกสารการเลือกใช้เอกสารที่ถูกต้องในแต่ละขั้นตอนไม่เพียงแต่ช่วยให้ดูเป็นมืออาชีพแต่ยังมีความสำคัญทางกฎหมายและบัญชีนี่คือความแตกต่างที่ต้องรู้
1. ใบเสนอราคา (Quotation)
เมื่อไหร่: ใช้ "ก่อน" เริ่มงาน
เป็นเอกสารเพื่อแจ้งรายละเอียดสินค้า/บริการ และราคา เพื่อให้ลูกค้าพิจารณา หากลูกค้าตกลงจะทำการเซ็นชื่อกลับมา ถือเป็นสัญญาว่าจ้างเบื้องต้น
2. ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
เมื่อไหร่: ใช้เมื่อ "ส่งงาน/ส่งของ" แล้ว
เป็นเอกสารเพื่อเรียกเก็บเงิน แจ้งให้ลูกค้าทราบว่าถึงกำหนดชำระแล้ว โดยระบุยอดเงินและบัญชีธนาคารให้ชัดเจน
3. ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
เมื่อไหร่: ใช้เมื่อ "ได้รับเงิน" แล้ว
เป็นหลักฐานยืนยันว่าเราได้รับเงินครบถ้วนแล้ว ห้ามออกใบเสร็จก่อนได้รับเงินเด็ดขาด (ยกเว้นธุรกิจบริการบางประเภทที่ต้องออกใบกำกับภาษีพร้อมรับเงิน)
ไขข้อข้องใจ: สูตรคำนวณ VAT 7% (รวมใน vs แยกนอก)
สำหรับผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) การคำนวณภาษีให้ถูกต้องเป็นเรื่องสำคัญมาก โปรแกรม ToolThaiD ของเราคำนวณแบบ "แยกนอก" (VAT Exclusive) ให้โดยอัตโนมัติ แต่ท่านควรเข้าใจที่มาของตัวเลขดังนี้:
🅰 แบบแยกนอก (VAT Exclusive) - *นิยมใช้ในใบเสนอราคา*
คือการที่สินค้าราคา 100 บาท ยังไม่รวมภาษี ต้องบวกเพิ่มเข้าไป
- ราคาสินค้า = 100 บาท
- VAT 7% = 100 x 0.07 = 7 บาท
- ยอดสุทธิที่ต้องจ่าย = 107 บาท
🅱 แบบรวมใน (VAT Inclusive) - *นิยมใช้ในป้ายราคาสินค้า*
คือการที่บอกราคา 107 บาท โดยราคานั้นรวมภาษีไปแล้ว
- ราคาสุทธิ = 107 บาท
- ถอดหาค่า VAT = (107 x 7) / 107 = 7 บาท
- มูลค่าสินค้าจริง = 100 บาท
ในใบเสนอราคา ควรระบุเสมอว่า "ราคานี้กำหนดยืนราคา 30 วัน" เพราะหากเวลาผ่านไป ต้นทุนวัตถุดิบอาจขึ้นราคา การระบุวันหมดอายุจะช่วยป้องกันการขาดทุนหากลูกค้ากลับมาสั่งซื้อในอีก 1 ปีข้างหน้า
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ข้อมูลลูกค้าและยอดเงินจะถูกเก็บไว้ในระบบไหม ปลอดภัยหรือเปล่า?
ปลอดภัย 100% ครับ ระบบของ ToolThaiD ทำงานแบบ Client-side Processing คือประมวลผลบนเบราว์เซอร์ในเครื่องของคุณทั้งหมด "ไม่มีการส่งข้อมูล" หรือบันทึกรายละเอียดลูกค้า/ยอดเงิน ลงในเซิร์ฟเวอร์ของเรา คุณจึงมั่นใจได้เรื่องความลับทางธุรกิจ
สามารถเปลี่ยนหัวข้อเป็น "ใบแจ้งหนี้" หรือ "ใบเสร็จรับเงิน" ได้ไหม?
ได้ครับ เครื่องมือนี้ถูกออกแบบมาให้ยืดหยุ่นสูง คุณสามารถคลิกที่คำว่า "ใบเสนอราคา" แล้วพิมพ์แก้เป็น "ใบแจ้งหนี้", "ใบวางบิล" หรือ "ใบเสร็จรับเงิน" ได้ทันที ฟอร์มเดียวจบครบทุกกระบวนการเอกสารครับ
วิธีคำนวณ VAT 7% ของระบบ เป็นแบบไหน?
ระบบใช้การคำนวณแบบ "แยกนอก" (VAT Exclusive) ซึ่งเป็นมาตรฐานสากลของใบเสนอราคาครับ คือ ราคาสินค้า + VAT 7% = ยอดสุทธิ หากคุณต้องการออกบิลเงินสด (ไม่รวม VAT) เพียงแค่เอาติ๊กถูกออกจากช่อง VAT ระบบก็จะตัดส่วนนี้ออกให้ครับ
ใส่โลโก้บริษัทแล้วภาพจะชัดไหม?
ชัดเจนครับ ระบบรองรับไฟล์ภาพ .JPG และ .PNG เมื่อกดบันทึกเอกสาร ระบบจะเจนเนอเรทไฟล์ภาพความละเอียดสูง (High Resolution) เพื่อให้คุณนำไปส่งต่อทาง LINE, Email หรือปรินท์ออกมาใช้งานได้ทันทีโดยภาพไม่แตก
ความคิดเห็น